Outlook(아웃룩)에서 받은 이메일을 파일로 저장하는 방식은 크게 두가지로 아웃룩 전용 포맷 방식인 EML로 저장하는 방법이 있고, PDF 파일로 저장하는 방법이 있습니다.

PDF는 웹브라우저에서도 지원하는 파일 포맷인 만큼 PC와 스마트폰 어디서든지 열어볼 수 있기 때문에 증빙용이나 저장용으로 메일을 보관할 때 아웃룩에서 PDF로 저장하는 방식이 선호됩니다.

Outlook 이메일 PDF로 저장하는 방법

이메일을 PDF로 저장하기 위해서 가상 프린터를 활용하는 방법이 있습니다.

윈도우10을 사용하는 경우, Microsoft Print to PDF라는 이름의 가상 프린터를 사용할 수 있으며 윈도우10 이하 버전을 사용한다면 ‘모두의 프린터’ 같은 가상 프린터 프로그램이나 PDF 변환 프로그램을 사용할 수 있습니다.

Microsoft Print to PDF로 이메일 PDF 저장하기

Saving Outlook Email Pdfs With Microsoft Print To Pdf Setting 1

아웃룩에서 사용하는 프린터를 Microsoft Print to PDF로 변경해야 합니다.

파일 > 인쇄 > 프린터에서 Microsoft Print to PDF를 선택한 다음 설정에서 ‘메모 스타일’을 선택하면 이메일 본문 전체를 PDF로 저장할 수 있습니다.

설정을 마쳤다면 인쇄 아이콘을 클릭해 PDF로 저장합니다.

Saving Outlook Email Pdfs With Microsoft Print To Pdf 1 1

프린터 설정을 한 번 해놨다면 아웃룩에서 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 선택한 후 ‘빠른 인쇄’를 선택하면 이메일을 바로 PDF로 저장할 수 있습니다.

NESPDF로 아웃룩 이메일 PDF 변환하기

Convert Outlook Email Pdf To Nespdf 1

링크 : NESPDF

윈도우7이라면 MS 365에서 문서를 간단하게 PDF로 변환하는 프로그램인 NESPDF를 활용할 수 있습니다. 개인사용자는 무료로 사용할 수 있지만 법인, 공공기관등 단체에서 사용할 경우 라이센스를 구입해야하니 참고해주세요.

운영체제에 맞는 32Bit 또는 64Bit 설치파일을 다운로드 받아 설치합니다.

Convert Outlook Email Pdf To Nespdf 2

NESPDF 설치를 마친 다음 아웃룩을 실행하면 상단 메뉴에 NesPDF가 있으며 ‘선택한 메시지’ 버튼을 클릭하면 이메일이 PDF로 변환됩니다.

NESPDF는 개별 이메일 뿐만 아니라 폴더 단위로 이메일을 PDF로 변환할 수 있어 다량의 이메일을 변환할 때 유용하게 활용할 수 있습니다.

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