엑셀 인쇄 영역 설정 및 페이지 나누기, 프린트 영역 지정 방법

오피스

엑셀에서 방대한 페이지의 일부를 인쇄해야 하거나 페이지 나누기를 통해 가독성이 좋게 인쇄해서 배포해야 하는 상황이 발생할 수 있습니다.

이와 같이 엑셀에서 작업한 문서를 다른 사람이 보기 좋게 화면을 가공해서 인쇄를 해야 할 때 인쇄 영역을 지정해서 프린트하거나 내용이 긴 문서의 경우 적당한 부분에서 페이지 나누기를 해야 합니다.

엑셀 인쇄 영역 설정 방법

엑셀에서 인쇄 영역을 설정하는 방법은 2가지입니다.

첫 번째로 편집 화면에서 인쇄 영역을 설정한 후 인쇄 화면에서 프린트할 수 있습니다. 두 번째로는 편집 화면에서 인쇄할 셀을 드래그로 선택한 후 인쇄 화면에서 인쇄 영역을 확인 후 프린트하는 것입니다.

편집 화면에서 인쇄 영역 설정

인쇄 영역을 설정하면 엑셀 파일에 인쇄 영역 정보가 함께 저장되어 다음에 파일을 불러왔을 때도 인쇄 영역이 보존되는 장점이 있습니다.

엑셀 편집 화면에서 인쇄 영역 설정 1
  1. 인쇄 영역 셀 선택

엑셀 편집 화면에서 셀을 클릭한 다음 인쇄하고 싶은 영역을 드래그 합니다. 선택한 영역이 초록색 박스로 선택됩니다.

엑셀 편집 화면에서 인쇄 영역 설정 2
  1. 페이지 레이아웃에서 인쇄 영역 설정

상단 메뉴에서 페이지 레이아웃을 클릭하면 리본 메뉴에 인쇄 영역을 지정할 수 있는 옵션이 나타납니다. 인쇄 영역을 클릭한 다음 하위 옵션에서 인쇄 영역 설정을 클릭합니다.

엑셀 편집 화면에서 인쇄 영역 설정 3
  1. 인쇄 영역 미리 보기

사용자가 선택한 인쇄 영역을 미리 보기 하려면 상단 메뉴의 보기를 클릭한 다음 페이지 나누기 미리 보기를 선택합니다.

이 옵션은 페이지가 인쇄될 때 페이지가 나뉘는 영역을 확인할 수 있는데요. 사용자가 선택한 인쇄 영역도 표기되어 직관적으로 인쇄 영역을 확인할 수 있습니다.

인쇄 영역을 설정한 후, 인쇄 영역을 초기화 하고 싶다면 상단 메뉴에서 페이지 레이아웃 > 인쇄 영역 > 인쇄 영역 해제를 클릭합니다.

인쇄 옵션에서 인쇄 영역 설정

이 방법은 인쇄 영역을 파일에 저장하지 않고 일회성으로 특정 부분의 인쇄가 필요할 때 빠르게 사용할 수 있는 장점이 있습니다.

인쇄 옵션에서 인쇄 영역 설정 1
  1. 인쇄 영역 선택

편집 화면에서 인쇄할 영역을 드래그 해서 선택합니다.

인쇄 옵션에서 인쇄 영역 설정 2
  1. 인쇄 설정 열기

Ctrl + F2 또는 Ctrl + P 단축키를 눌러 인쇄를 엽니다. 그리고 설정을 클릭합니다.

인쇄 옵션에서 인쇄 영역 설정 3
  1. 선택 영역 인쇄 클릭

설정에서 선택 영역 인쇄를 클릭하면 미리 보기 화면에서 아까 드래그로 선택한 영역이 미리 보기 화면에 표시됩니다. 이 상태에서 인쇄하면 드래그로 선택한 셀 영역만 프린트 됩니다.

프린트 영역 설정 방법

인쇄 영역을 지정했을 때 용지의 가로, 세로에 따라서 셀이 인쇄 화면 밖으로 넘쳐서 추가적인 페이지가 인쇄될 수 있습니다.

이 경우, 프린트 영역을 지정해서 한 페이지에 모든 데이터가 포함되게 인쇄하거나 사용자가 가독성 좋게 인쇄 페이지를 직접 나눠서 프린트할 수 있습니다.

인쇄 배율 자동 맞춤 설정

엑셀 인쇄 영역 배율 자동 맞춤 설정 1
  1. 사용자 지정 여백 설정

Ctrl + F2 또는 Ctrl + P 단축키를 눌러 인쇄를 엽니다. 그리고 여백 옵션을 클릭한 다음 사용자 지정 여백을 클릭합니다.

엑셀 인쇄 영역 배율 자동 맞춤 설정 2
  1. 배율 자동 맞춤 선택

페이지 설정에서 확대/축소 배율 대신 자동 맞춤을 지정합니다. 용지 너비를 1로 지정하면 선택한 인쇄 영역이 용지 크기에 맞게 비율이 자동 조절됩니다.

엑셀 인쇄 영역 배율 자동 맞춤 설정 3
  1. 용지 방향 선택

가로로 긴 셀 영역을 인쇄할 때 세로 방향으로 지정된 경우 글자가 너무 작게 인쇄될 수 있습니다. 이 때 용지 방향을 가로로 변경하면 셀의 비율과 딱 맞게 인쇄할 수 있습니다.

인쇄 페이지 나누기

인쇄 영역이 페이지를 넘어가서 가독성이 떨어질 때 사용자가 직접 인쇄 페이지 나누기를 통해 적절한 부분을 잘라 인쇄할 수 있습니다.

인쇄 페이지 나누기 설정 1
  1. 페이지 나누기 삽입

인쇄를 할 때 페이지를 나누고 싶은 부분의 셀을 클릭한 다음 메뉴에서 페이지 레이아웃을 클릭한 다음 나누기 > 페이지 나누기 삽입을 클릭합니다.

인쇄 페이지 나누기 설정 2
  1. 페이지 나누기 미리 보기

상단 메뉴의 보기를 클릭한 다음 페이지 나누기 미리 보기를 클릭합니다. 편집 화면의 배경에 페이지 숫자가 표시되며 페이지 나누기를 지정한 영역을 파란색으로 확인할 수 있습니다.

인쇄 페이지에 셀 제목 반복 인쇄

엑셀에서 편집한 내용이 여러 페이지로 나뉘는 경우 2번째 인쇄물에는 셀의 제목이 표시되지 않아서 가독성이 떨어질 수 있습니다. 이 경우, 셀 제목을 다른 페이지의 상단에도 인쇄되게 설정할 수 있습니다.

인쇄 제목 반복 설정 1
  1. 인쇄 제목 설정

메뉴에서 페이지 레이아웃을 클릭한 다음 인쇄 제목 버튼을 클릭합니다.

인쇄 제목 반복 설정 2
  1. 인쇄 제목으로 반복할 행 영역 지정

페이지 설정에서 반복할 행을 클릭한 다음 제목으로 사용되는 셀의 영역을 선택합니다. 영역 선택 후 확인 버튼을 클릭합니다.

인쇄 제목 반복 설정 3
  1. 인쇄 미리 보기에서 제목 반복 확인

Ctrl + P 또는 Ctrl + F2 단축키를 눌러 인쇄를 엽니다. 그리고 오른쪽의 인쇄 미리 보기 화면에서 2 페이지 상단에 제목이 반복되는지 확인합니다.

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