Office 365의 엑셀은 자주 사용하는 기능을 접근하기 쉽게 단축키를 제공하고 있습니다. 이 단축키는 프로그램에서 정해둔 방식으로 사용자가 학습하면 효과적인 업무를 도와주는데요.
업무마다 엑셀에서 자주 쓰는 기능이 다를 수 있으며 모든 기능이 단축키에 할당되어 있지는 않으므로 어떤 기능은 여전히 마우스 클릭이 필요할 수도 있습니다.
만일 엑셀에서 사용자가 자주 쓰는 기능이 단축키를 지원하지 않거나 단축키가 복잡해서 손에 잘 익지 않는 경우에는 직접 단축키를 설정해서 업무에 사용할 수 있습니다.
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엑셀 사용자 지정 단축키란?
엑셀에는 프로그램 상단의 리본 메뉴가 위치하고 있으며 이 부분의 “빠른 실행 도구 모음”을 이용해 사용자가 커스터마이징이 가능합니다.
기본적으로 자동 저장, 저장, 실행 취소, 다시 실행과 같은 기본적인 동작이 설정되어 있으며 리본 메뉴에 등록된 순서대로 Alt+1, 2, 3, 4 의 단축키가 메뉴 순서에 따라 할당되는데요.
이 리본 메뉴에 사용자가 자주 쓰는 기능을 추가하면 Alt+숫자 키 조합의 단축키로 기능을 실행할 수 있게 됩니다.
엑셀 단축키 설정하는 방법
상단 메뉴에서 파일을 클릭한 다음 새로 만들기 화면 왼쪽 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
Excel 옵션 화면에서 “빠른 실행 도구 모음”을 클릭합니다. 그리고 단축키로 추가할 기능을 선택합니다.
엑셀의 명령 선택에서는 사용자가 자주 실행한 명령이 우선순위에 따라 기본으로 표시됩니다. 만약 메뉴의 순서대로 기능을 찾고 싶다면, 명령 선택 옵션을 “모든 명령”으로 변경한 후 목록에서 원하는 명령을 선택하면 됩니다.
기능을 선택한 뒤 추가 버튼을 클릭하면 해당 기능이 빠른 실행 도구에 추가되며, 여러 기능을 선택한 후 확인 버튼을 누르면 설정이 저장됩니다.
엑셀 화면에서 Alt 키를 누르면 각 메뉴에 대한 단축키가 표시됩니다. 이때, 사용자가 추가한 빠른 실행 도구 모음의 기능에도 숫자가 할당된 것을 확인할 수 있습니다. 해당 숫자는 단축키로 사용할 수 있으며, Alt+숫자 키를 조합해 입력하면 해당 기능이 바로 실행됩니다.
앞서 엑셀 옵션에서 빠른 실행 도구 모음에 기능을 할당했는데요. 사실 엑셀 메뉴에서 바로 추가할 수도 있습니다. 메뉴에 나타나는 기능 중에서 단축키로 지정할 기능을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 후 “빠른 실행 도구 모음에 추가”를 클릭하면 됩니다.
만일 단축키로 설정한 기능을 삭제하고 싶다면 리본 메뉴에서 해당 기능을 마우스 오른쪽 버튼으로 선택한 후 “빠른 실행 도구 모음에서 제거”를 선택합니다.
엑셀 단축키 설정 몇 개까지 가능할까?
Alt+숫자 키 조합의 단축키를 사용자가 직접 설정할 수 있으며 2개의 키 조합은 9개 까지 가능합니다. 여기서 10번째 기능은 Alt+0+9 단축키 조합을 가지며 3가지 키 조합을 사용하게 됩니다.
필자는 테스트로 15개의 기능을 단축키로 설정해 봤는데, 더 많은 단축키를 설정할 수도 있지만 사용자가 누르기 편한 조합을 고려하면 19개 정도가 한계일 듯 합니다.
