[Mac] 메일 앱의 저장 공간을 정리하는 3가지 방법

맥의 메일(Mail) 앱은 macOS 기본 이메일 클라이언트로, iCloud, Gmail, Outlook 등 다양한 계정을 연동할 수 있어 많은 사용자가 활용하고 있습니다. 하지만 장기간 사용하다 보면 메일 앱이 불필요한 캐시 파일과 첨부 파일을 저장하면서 저장 공간을 과도하게 차지할 수 있습니다. 특히, 수백 MB에서 수십 GB까지 용량이 커질 수 있어 Mac의 저장 공간을 확보하기 위해 정리가 필요합니다.

그렇다면, Mac의 메일 앱 저장 공간을 효과적으로 줄이려면 어떻게 해야 할까요? 가장 기본적인 방법은 오래된 메일과 첨부 파일을 삭제하는 것이며, 더 나아가 메일 앱의 캐시 파일을 삭제하거나, 메일 데이터 저장 방식을 변경하는 것도 가능합니다.

이 글에서는 Mac 메일 앱의 저장 공간을 정리하는 3가지 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

메일 앱 저장 공간 확인하기

메일 앱에서 차지하는 저장 공간을 확인해서 어느 정도 용량을 확보할 수 있을지 예측할 수 있습니다.

1. 메뉴 막대에서 애플 아이콘을 클릭한 다음, 시스템 설정을 선택해 엽니다.
2. 일반 > 저장 공간 메뉴로 이동합니다.
3. Macintosh HD 저장소의 세부 카테고리에서 Mail을 찾은 후, 오른쪽에 표시된 용량 크기를 확인합니다.

메일에 첨부된 파일의 크기와 메일함에 쌓인 메일의 개수에 따라 저장 공간 크기가 결정됩니다.

메일 앱에서 오래된 메일 및 불필요한 첨부 파일 삭제하기

메일 앱은 사용자가 받은 메일과 첨부 파일을 모두 저장합니다. 시간이 지나면서 수천 개의 메일이 쌓이고, 대용량 첨부 파일이 포함된 메일이 많아지면 저장 공간이 급격히 줄어들 수 있습니다.

메일 앱을 실행한 다음, 메뉴 막대에서 보기 > 다음으로 정렬을 선택합니다. 목록에서 “첨부 파일”을 선택해 메일함을 필터링한 다음, 불필요한 메일을 삭제합니다.

선택해야 할 메일이 많다면 Shift 키를 누르고 메일 목록의 처음과 끝을 선택하면 한 번에 여러 메일을 선택할 수 있습니다. 또한 “크기”를 기준으로 필터링하면 첨부 파일이 없는 메일이라도 크기가 큰 메일을 찾아 삭제할 수 있습니다.

연결된 계정마다 휴지통이 있으며, 삭제한 메일이 임시적으로 보관됩니다. 휴지통을 마우스 오른쪽으로 클릭 후 “삭제된 항목 지우기”를 선택하면 저장 공간에서 메일이 완전히 삭제됩니다.

첨부 파일이 저장된 메일 폴더 정리하기

두 번째 방법으로 메일을 삭제하지 않고 캐시된 첨부 파일만 삭제하는 것입니다. 메일함에 중요한 메일이 많아 섣불리 삭제할 수 없는 경우 첨부 파일만 정리하고 메일은 그대로 보존할 수 있습니다.

파인더를 실행한 다음, Command+Shift+G 키를 눌러 “폴더로 이동”을 실행합니다. 그리고 아래 경로를 붙여 넣고 이동합니다.

~/Library/Containers/com.apple.mail/Data/Library/Mail Downloads

폴더 안에 저장된 첨부 파일 중에서 불필요한 것들을 삭제한 다음, 파인더의 휴지통을 비우면 여유 공간을 확보할 수 있습니다.

첨부 파일 다운로드 기간 설정하기

IMAP, POP3 방식으로 서버와 통신할 때 메일 앱에서 첨부 파일을 보관하는 기간을 지정할 수 있습니다.

일반적으로 중요한 파일은 메일을 확인하는 즉시 로컬 기기에 저장하기 때문에 메일 앱에서 오랫동안 보관할 필요가 없으므로 이 기간을 짧게 설정하면 메일 앱에서 불필요한 공간을 차지하는 것을 최소화 할 수 있습니다.

메일 앱을 실행한 다음, 메뉴 막대에서 Mail > 설정을 클릭합니다. 그리고 계정 탭으로 이동해 각 계정마다 설정 가능한 “첨부 파일 다운로드” 옵션을 “최근”으로 변경합니다. 첨부 파일 다운로드 기간은 3가지를 선택할 수 있으며 각 설정 별로 저장되는 기간은 다음과 같습니다.

• 없음 : 메일 앱에서 첨부 파일을 자동으로 다운로드 하지 않음
• 최근 : 15개월 이내의 메일에 대한 첨부 파일을 다운로드
• 모두 : 모든 첨부 파일을 다운로드 후 보관